Stappen
plan

Algemene info

Let op: Reserveringen worden door de inschrijfcommissie verwerkt op volgorde van binnenkomst. Mocht je in meerdere weken willen inschrijven, vul dan dit formulier dan voor iedereen week los in. Pas nadat je van ons je reserveringsnummer hebt gekregen, is je reservering definitief en ben je er zeker van dat de plaatsen die je wilt reserveren ook beschikbaar zijn. 

Tip: Mocht er iets niet kloppen, neem dan contact op met de inschrijfcommissie via inschrijvingen@zoka.nl. Vermeld bij correspondentie altijd je reserveringsnummer.

Annuleringskosten

De annuleringskosten bedragen minimaal €20,- per deelnemer, €10,- voor Sjoka’s. Wanneer er geannuleerd wordt tussen acht en vier weken voor aanvang van de kampweek, wordt er 50% van het deelnemersgeld in rekening gebracht. Bij annulering korter dan vier weken voor aanvang van de kampweek is het volledige deelnemersgeld verschuldigd.

Annuleren kan alleen via de knop op mijn.zoka.nl en niet per mail. Houd als hoofdboeker deze deadlines goed in de gaten en houd contact met de ouders over de status van hun inschrijving.

Wijzigingen in de reservering

Wijzigingen van reserveringen kunnen via je persoonlijke pagina worden doorgegeven, door te klikken op 'reservering aanpassen'. Extra plekken reserveren kan alleen als er nog plaatsen beschikbaar zijn. Deze plekken zijn pas definitief na bevestiging van de inschrijfcommissie. 

Betaling

De betaling doen ouders rechtstreeks aan Stichting ZOKA. Deze stap komen zij vanzelf tegen aan het einde van de invoerprocedure van de gegevens van de deelnemers. Als de factuur betaald is, kun je die nog eens inzien via het hoofdmenu onder “mijn reservering". Indien je vragen hebt over de factuur, neem dan contact op via inschrijvingen@zoka.nl. Vermeld bij correspondentie altijd je reserveringsnummer.

Leiding

Leiding komt mee met de deelnemers en zijn dus vaak bekenden van de kinderen, zoals trainers of ouders. Als je binnen de club niet voldoende leiding kunt vinden, maak dan gebruik van ons prikbord. Hier kun je een oproepje plaatsen. Ook zijn er veel oud-deelnemers die graag hun steentje bij willen dragen aan een toffe week zomerkamp. Zij plaatsen ook hun oproepje op ons prikbord.

Standaard wordt bij inschrijving € 25,= euro per deelnemer bij de ouders/verzorgers in rekening gebracht, deze krijgt de hoofdboeker terug bij voldoende ingeschreven leiding via de club. Deze bijdrage geldt niet voor Ouka's die op Zomerkamp of Danskamp gaan.

Terugbetaling leidingbijdrage

Wij brengen standaard € 25,= in rekening als leidingbijdrage bij inschrijving. Bij voldoende geleverde leiding, wordt het (restant)bedrag terugbetaald aan de hoofdboeker. Deze zorgt ervoor dat na de kampweek het terugbetaalde bedrag evenredig verdeeld wordt onder de ouders/verzorgers.

Hoeveel leiding moet je aanleveren?

Het aantal leiding dat je als groep of club nodig hebt, wordt als volgt berekend:

• Per 4 Sjoka’s, 1 leiding.
• Bij alle andere leeftijdsgroepen heb je per 8 deelnemers 1 leiding nodig.
• Behalve als je Ouka’s inschrijft voor ‘Zomerkamp’ of ‘Danskamp’. Voor deze deelnemers hoef je geen leiding te regelen.

Let op: Rond het aantal leiding dat je nodig hebt naar boven af, zo hebben we altijd genoeg begeleiding rondlopen tijdens kampweken. 

Leidingoproepje plaatsen (vraag & aanbod)

Als je geen leiding kunt vinden bij je club of in de buurt kun je hier een oproepje plaatsen. Als het hier ook niet lukt, regelen wij de leiding. Je betaalt dan een leidingbijdrage van € 25,= euro per deelnemer. Zorg dat ook de leiding goed geïnformeerd is voor ze een week op kamp komen. Verwijs hen naar onze website voor meer informatie.

Als jouw kind via de club ingeschreven is

Stap 1. Je hebt via de hoofdboeker een mail gekregen om je gegevens in te vullen voor de voor jou gereserveerde plek(ken). Klik op de link in deze mail. Je gaat nu naar mijn.zoka.nl.

Stap 2. Als je al een account hebt kun je hier inloggen met de bij jou bekende gegevens. Als je nog geen account hebt kun je deze aanmaken door op 'mijn account aanmaken' te klikken.

Stap 3. Je bent nu ingelogd. Je krijgt een pop-up te zien waarop de voor jou gereserveerde plekken staan. Volg de stappen in het scherm, ga akkoord met de algemene voorwaarden en klik op accepteer.

Stap 4. Klik in het menu op 'inschrijven'. Hier zie je de voor jou gereserveerde plekken.

Stap 5. Vul de gegevens in voor je gereserveerde plekken door rechts in beeld op de oranje knop 'inschrijven' te klikken.

Stap 6. Als je al vaker bij ons op kamp bent geweest opent er een pop-up met bekende gegevens. Als je wil dat het systeem automatisch de gegevens van deze persoon invult, selecteer dan om welke persoon dit gaat en klik op 'ja' als je dit niet wil klik dan op 'nee'

Stap 7. Vul alle gegevens in van de persoon voor wie deze plek is en ga akkoord met de voorwaarden.

Stap 8. Na het invullen en controleren van alle gegevens volgt er een betaalactie. Deze is te voldoen via iDEAL.

Als je alles hebt ingevuld kom je terug op de pagina 'inschrijven'. Als er rechts in beeld een groen vakje met de naam van deze persoon staat ben je klaar!

Uiterlijk vier weken voor aanvang van het kamp hebben we de complete gegevenslijsten nodig omdat vanaf dat moment de kampleider de tentindelingen, sportroosters en overige planningen moet gaan maken.