Naar aanleiding van de gebeurtenissen op de dinsdagavond van week 4 (28 juli) hebben wij onderstaand verslag opgesteld, om een beeld te geven van de situatie en het verloop van de avond, nacht en daaropvolgende dagen.
Rond 23:00 uur ging bij de buren het brandalarm af. Vrijwel direct zagen wij vlammen uit een nabijgelegen gebouw komen. Op dat moment hebben wij onmiddellijk besloten ons ontruimingsplan in werking te stellen.
De Mika’s bevonden zich op dat moment al op de externe locatie in Wilp in verband met een wekelijks programmaonderdeel. Ook een deel van de vrijwilligers was daar al aanwezig. Hierdoor hoefden alleen de Joka’s en Tika’s op het kampterrein gewekt en geëvacueerd te worden. Mogelijk hebben enkele Joka’s het vuur gezien, aangezien dorp 6 zicht had op het betreffende gebouw.
Binnen ons ontruimingsplan zijn duidelijke verzamelplaatsen vastgesteld. Hierdoor was het voor iedereen direct helder dat we moesten uitwijken naar de verzamelplaats die het verst van de brandhaard lag: de parkeerplaats bij Park de Reeënberg. Binnen 20 minuten waren alle 84 aanwezige kinderen daar veilig verzameld. Op deze locatie is een dubbele controle uitgevoerd om te bevestigen dat iedereen aanwezig was.
Omdat de busmaatschappij, die al ingezet was voor het programma van de Mika’s, zich in de buurt van Wilp bevond, kon deze snel naar onze verzamelplaats komen. Hierdoor konden we vrijwel direct instappen en vertrekken. Binnen 40 minuten nadat de brand door ons was vastgesteld, bevonden alle aanwezige deelnemers en vrijwilligers zich op de externe opvanglocatie in Wilp.
Op deze locatie zijn de kinderen opgevangen door hun leiding en staf. Er werd voorgelezen, bij de Mika’s werd een film gekeken en veel kinderen konden uiteindelijk rustig in slaap vallen. Nadat duidelijk werd dat we hier zouden overnachten, arriveerde binnen één uur en drie kwartier een bus van het Rode Kruis met veldbedden, dekens, kussens en hygiënesets. Binnen 45 minuten hadden onze vrijwilligers alle bedden opgezet en lagen zowel de kinderen als de vrijwilligers te rusten.
De volgende ochtend hebben wij helaas moeten besluiten dat de kampweek niet kon worden voortgezet. Ouders zijn hierover direct geïnformeerd. Daarnaast zijn extra vrijwilligers op korte termijn naar de locatie gekomen om te ondersteunen bij het ophalen van de kinderen en verdere afronding.
In de daaropvolgende dagen is er intensief contact geweest met alle betrokken instanties. Op vrijdag rond het middaguur werd duidelijk dat de resterende kampweken door konden gaan. De spullen van de deelnemers en leiding van week 4 zijn opgehaald door de ouders en gelukkig kwamen ook veel kinderen mee naar het kampterrein. De voorbereidingen voor week 5 zijn direct gestart. Tientallen kinderen uit week 4, komen in week 5, 6 of 7 alsnog gezellig een hele week op kamp.
Tot slot willen wij iedereen bedanken voor het geduld, begrip en medeleven in deze bijzondere situatie. Als vrijwilligersorganisatie zijn wij enorm trots op de manier waarop onze vrijwilligers hebben gehandeld en hoe de situatie is verlopen. De steun die wij hebben ervaren heeft ons daarin ontzettend geholpen.